Past goed
Er is zichtbaar gedoe
Mensen herhalen wekelijks hetzelfde werk, of de huidige stack zorgt steeds voor handmatige opvolging.
ERP, voorraad en orders
Eén operationeel systeem voor voorraad, orders, planning en uitzonderingen
Vervang losse spreadsheets en versnipperde SaaS-modules door een gerichte operationele laag voor orders, voorraad, planning, leveranciers en rapportage.
Zo maken we dit praktisch
Het doel is niet meer tooling. Het doel is één belangrijk proces duidelijker, sneller en beter beheersbaar maken.
Eerste stap
Begin met één workflow
We kiezen een smal proces, maken de overdracht duidelijk en breiden pas uit als het team de uitkomst vertrouwt.
Afspraak
Oordeel blijft menselijk
AI mag voorbereiden, samenvatten, routeren en voorstellen doen. Commerciële, juridische en gevoelige keuzes blijven controleerbaar.
Veelvoorkomende knelpunten
Wanneer operationele software niet meer aansluit
Orders, voorraad, inkoop en planning werken met andere cijfers of verversen niet tegelijk.
Medewerkers exporteren en vergelijken spreadsheets voordat ze een beslissing kunnen nemen.
Standaard ERP-modules vragen dure licenties en alsnog veel omwegen in het dagelijkse werk.
Afwijkingen worden te laat gezien omdat geen enkel systeem de volledige context laat zien.
Aanpak
Bouw de operationele kern in beheersbare stappen
We bepalen voor ieder kerngegeven één betrouwbare bron, koppelen bestaande systemen en ontwerpen rond de keuzes die medewerkers dagelijks maken.
01
Kernproces volgen
We volgen een order of opdracht van intake via voorraad en planning naar levering, facturatie en rapportage.
02
Data-eigenaarschap bepalen
We leggen vast welk systeem klanten, producten, voorraad, prijzen, status en financiële gegevens beheert.
03
Signalering toevoegen
AI helpt bij afwijkingen, vraagsignalen, planningsvoorstellen en uitleg, terwijl acties controleerbaar blijven.
Resultaten
Een bruikbare eerste versie
- Orders en voorraad in één overzicht
- Automatische statusupdates tussen systemen
- Waarschuwingen bij tekorten en afwijkingen
- Planning en stuurinformatie op gedeelde gegevens
Gerelateerde referenties
Relevante ervaring en verdieping
Oplevering en eigenaarschap
Wat we regelen voordat het systeem belangrijk wordt voor je bedrijf
Een werkende interface is maar een deel van de oplevering. We maken ook duidelijk wie waarvan eigenaar is, hoe toegang wordt geregeld en hoe het product na livegang kan doorgroeien.
Eigenaarschap
Heldere afspraken over broncode, data, accounts, documentatie en de onderdelen waar je organisatie zelf controle over houdt.
Beveiliging
Toegang per rol, omgang met gegevens, logging, back-ups en een beoordeling van de risico's die voor deze workflow relevant zijn.
Ingebruikname
Testen met echte praktijksituaties, acceptatiecriteria, migratie waar nodig en een werkbare overdracht aan gebruikers en beheerders.
Continuïteit
Een duidelijke supportroute, waar relevant monitoring en een geprioriteerde lijst voor onderhoud en verdere ontwikkeling.
FAQ
Betekent maatwerk ERP dat alles opnieuw moet worden gebouwd?
Nee. We bouwen liever een gerichte operationele laag en behouden bestaande systemen die hun taak nog goed uitvoeren.
Kunnen leveranciers, vervoerders en boekhouding worden gekoppeld?
Ja, wanneer bruikbare API's of stabiele exports beschikbaar zijn. Per koppeling leggen we eigenaarschap, timing en foutafhandeling vast.
Kan AI voorraad of planningsbehoefte voorspellen?
AI kan voorspellingen ondersteunen en afwijkingen herkennen zodra voldoende betrouwbare historie beschikbaar is. Uitkomsten blijven voorzien van context en controle.