Privacyverklaring

AI JOB TEAM, onderdeel van Making Moves Group BV, is bereikbaar via ingmar@ai-jobteam.com.

Ons kantoor in Nederland is Hendrik Figeeweg 3, G18, 2031 BJ Haarlem. We werken ook vanuit Calle de Paris, 207, Barcelona, Spanje.

We verwerken contactgegevens, bedrijfsgegevens, berichten, antwoorden uit scans, projectinformatie, sollicitatiegegevens, technische websitegegevens, analyticsgegevens en communicatie via e-mail, WhatsApp, LinkedIn of formulieren.

Tijdens klantprojecten kunnen daar documenten, workflows, systeemexports, logs, prompts, configuratie, toegangsrechten en andere gegevens bij komen die nodig zijn om de afgesproken oplossing te bouwen of te ondersteunen.

We gebruiken gegevens om aanvragen te beantwoorden, offertes te maken, scans uit te voeren, AI- en softwareprojecten te leveren, support te geven, systemen te beveiligen, de website te verbeteren, sollicitaties te behandelen en te voldoen aan administratie of wettelijke verplichtingen.

We verkopen geen persoonsgegevens.

We verwerken gegevens wanneer dat nodig is voor voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, voor gerechtvaardigde belangen zoals beveiliging en bedrijfsvoering, of wanneer je toestemming hebt gegeven.

Als verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming intrekken. Dat verandert niets aan verwerking die daarvoor al rechtmatig heeft plaatsgevonden.

AI-output kan fouten bevatten. Daarom richten we workflows zo in dat belangrijke output gecontroleerd kan worden voordat die wordt gebruikt voor beslissingen, advies, publicatie of klantcommunicatie.

Wanneer wij persoonsgegevens namens een klant verwerken, is de klant meestal verwerkingsverantwoordelijke en AI JOB TEAM verwerker. In een verwerkersovereenkomst kunnen instructies, beveiliging, bewaartermijnen en subverwerkers worden vastgelegd.

We kunnen gebruikmaken van hosting, cloudplatforms, e-mailproviders, analytics, formulieren, automatiseringstools, AI-providers, communicatietools, boekhoudtools en securitysoftware.

Voorbeelden zijn Vercel, Supabase, Resend, Google-diensten, WhatsApp, LinkedIn en AI- of automatiseringsplatforms die voor een project nodig zijn. We geven alleen toegang als dat nodig is voor het doel.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals toegangsbeheer, MFA waar mogelijk, minimale rechten, logging, back-ups, veilige configuratie en review van gevoelige workflows.

Geen website, cloudomgeving, API, database of AI-workflow is volledig risicovrij. Klanten blijven zelf verantwoordelijk voor eigen gebruikers, apparaten, wachtwoorden, MFA, API-keys en intern IT-beleid.

Als we een beveiligingsincident of vermoedelijk datalek ontdekken dat klantdata raakt, informeren we de betreffende klant zo snel als redelijkerwijs mogelijk.

Als de klant verwerkingsverantwoordelijke is, blijft de klant verantwoordelijk voor eventuele meldingen aan toezichthouders of betrokkenen, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

We bewaren contact- en projectgegevens zolang dat nodig is voor het doel, administratie, wettelijke bewaarplichten, beveiliging of het afhandelen van vragen en geschillen.

Sollicitatiegegevens bewaren we normaal maximaal vier weken na afloop van de procedure, tenzij je toestemming geeft om ze langer te bewaren of er een wettelijke reden is.

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar wanneer de AVG je dat recht geeft.

Mail naar ingmar@ai-jobteam.com. Ben je niet tevreden, dan kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens of de toezichthouder in je eigen land.

We gebruiken noodzakelijke cookies en kunnen privacyvriendelijke analytics of GA4 gebruiken om te begrijpen hoe de website presteert en waar content beter kan.

Marketing- of trackingcookies gebruiken we alleen waar de site-inrichting en wetgeving dat toestaan.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze diensten, tools, wettelijke verplichtingen of beveiligingsmaatregelen veranderen.