Situatie
Een bedrijf had bruikbare software, maar medewerkers moesten informatie nog steeds handmatig tussen systemen verplaatsen.
Alle referenties
Praktijkcase · Systeemintegratie
API-laag tussen bestaande bedrijfssystemen
Het bedrijf behoudt de systemen die goed werken, maar voorkomt dubbele invoer, vertraging en onnodige controles.
Probleem
CRM, boekingen, voorraad, HR, betalingen, boekhouding en rapportages deelden geen betrouwbare gegevens en startten geen automatische vervolgacties.
Oplossing
We bouwden API-koppelingen en automatische processtappen die gegevens synchroniseren, wijzigingen controleren en vervolgacties in de bestaande software starten.
Resultaat
Het bedrijf behoudt de systemen die goed werken, maar voorkomt dubbele invoer, vertraging en onnodige controles.
Hoe AI is ingezet
AI neemt het terugkerende voorbereidende werk over: informatie ordenen, samenvatten, concepten maken en aandachtspunten signaleren. Daarvoor hoeft niet meteen alle bestaande software te worden vervangen.
Waar mensen beslissen
Gevoelige besluiten, definitieve goedkeuring, klanttoon, uitzonderingen en commercieel oordeel blijven bij mensen.
Wat je kunt meten
Tijdwinst per week, minder handmatige overdrachten, snellere reactietijd, lagere foutkans en gebruik door het team dat het proces uitvoert.
Wat verandert in de praktijk
Het bedrijf behoudt de systemen die goed werken, maar voorkomt dubbele invoer, vertraging en onnodige controles.
Wat we bouwden
Deze onderdelen vormen samen één werkende oplossing.
- 1Ontwerp van API's en datastromen
- 2Koppeling en controle van gegevensvelden
- 3Automatische acties en opvolging
- 4Bewaking, herstelpogingen en foutafhandeling
FAQ
Waarom zonder klantnaam?
Dit werk hebben we voor een klant uitgevoerd. We laten de bedrijfsnaam en vertrouwelijke details weg, maar het probleem en de oplossing zijn echt.
Waar begin je mee?
Begin met één klein proces, meet de tijdswinst en breid daarna pas uit naar meer teams of systemen.