Pasad el software a cifra anual. Ahí se ve el tamaño real.
Poco aquí y poco allá parece poco. Hasta que lo multiplicáis por doce. Y por cinco años.
Dos formas de pagar
El alquiler (SaaS) vuelve solo cada mes. Un proyecto cerrado deja algo vuestro en las manos, no solo otra factura.
Seguir con SaaS
- Factura cada mes, sin fecha de cierre.
- Sus reglas, sus límites, su hoja de ruta.
- Precio por usuario o tramo que sube cuando crecéis.
Desarrollo propio
- Inversión de proyecto cerrada por escrito.
- Vuestro proceso y vuestras reglas sobre datos.
- La siguiente inversión la marcáis vosotros, no un correo de renovación.
Tres casos que vemos mucho
Poco equipo, muchas herramientas
Tres herramientas de unos 300 € al mes son ya 10.800 € al año, y eso sin contar el resto. Sustituir parte por algo propio bien acotado puede cuadrar pronto si el alcance es realista.
Ventas que fichan gente
CRM, chat, documentos: cada nueva persona suele ser más licencias. Con software propio sumáis gente sin volver a negociar tramos si el desarrollo refleja cómo vendéis.
Operación llena de suscripciones
Muchas cuotas pequeñas: en cinco años el total pesa. En una conversación corta lo ordenamos y veis dónde un desarrollo propio reduce ruido y coste.
Por qué no hay PDF de precios
- Cada empresa es distinta: primero escuchar, luego poner cifras.
- Con una reunión corta (a menudo 15 minutos) ya podemos orientar presupuesto.
- Por WhatsApp podéis mandar un total mensual aproximado. Así sabemos si tiene sentido seguir.
El coste mensual
- Anotad todas las suscripciones: CRM, soporte, RR. HH., almacenamiento, extras.
- Multiplicad por doce: ese es el año uno, antes de subidas.
- Multiplicad por cinco: ese número casi nunca sale en la reunión de presupuesto.
Pasar a algo propio
- Un pago de proyecto con entrega clara.
- Mantenimiento después: opcional, no un alquiler disfrazado.
- El siguiente gasto lo decidís vosotros, no el calendario del proveedor.
Cifras orientativas
- 500 € al mes son 6.000 € al año y 60.000 € en diez años, sin contar subidas de precio.
- Un desarrollo acotado puede seguir siendo razonable frente a esa línea.
- Lo miramos con vuestras herramientas reales, no con un ejemplo de blog.
Escaneo SaaS
Ve el gasto mensual en software y qué podrías sustituir — en unos minutos.
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